Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine

Sachbearbeitung Infrastruktur & Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

für das Sachgebiet Z 5 c "Innerer Dienst, Betriebstechnik".

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Das Sachgebiet Z 5c „Innerer Dienst, Betriebstechnik“ ist mit acht Kollegen/-innen interner Dienstleister auf dem Gebiet des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie für liegenschaftsbezogene Dienstleitungen der BAuA an den Standorten Berlin (ca. 200 Mitarbeiter/-innen) und Dresden (ca. 50 Mitarbeiter/-innen). In den Dienstgebäuden (Nutzflächen im Umfang von rd. 10.000 m² in Berlin und rd. 3.100 m² in Dresden) befinden sich neben Büro- und Veranstaltungsräumen hochspezialisierte Laborräume mit anspruchsvoller technischer Ausstattung.


Ihre Aufgaben

Service‑ und Prozessentwicklung

  • Analyse und Optimierung bestehender Service‑ und Prozessabläufe im technischen Gebäudemanagement (z. B. Wartungsplanung, Störungsmanagement)
  • Einführung neuer digitaler Tools (z. B. CAFM‑Systeme) zur Steigerung der Transparenz und Effizienz
  • Enge Abstimmung mit der Sachgebiets‑ und Gruppenleitung, um strategische Ziele in operative Maßnahmen zu überführen

Bauherren‑ und Projektverantwortung

  • Leitung von Bau‑ und Modernisierungsprojekten (z. B. Aufstockungen, Haustechnik‑Erneuerungen) von der Planung bis zur Abnahme
  • Sicherstellung der Betriebssicherheit durch regelmäßige Prüfungen und das Management von Gewährleistungsfristen
  • Erstellung von Projekt‑ und Statusberichten für die Geschäftsführung und externe Stakeholder
  • Interessenvertretung gegenüber der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
  • Verhandlung von Miet‑ und Serviceverträgen sowie Anpassungen von Betriebskosten
  • Koordination von Rückmeldungen und Anfragen der BImA, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

Steuerung externer Dienstleister

  • Auswahl, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern (z. B. Gebäudereinigung, Technischer Service, Sicherheitsdienste)
  • Festlegung und Monitoring von Leistungskennzahlen (KPIs) wie Reaktionszeit, Servicequalität und Kosten
  • Durchführung von regelmäßigen Audits und Qualitätsgesprächen

Wirtschaftlichkeit & Nachhaltigkeit

  • Analyse des Energie‑ und Ressourcenverbrauchs technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima)
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostensenkung (z. B. Optimierung von Betriebszeiten, Einsatz energieeffizienter Komponenten)
  • Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten (CO₂‑Bilanz, ESG‑Ziele) und Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. DGNB, LEED)

Ihr Profil

Erforderlich

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) im Bereich Facilitymanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung im Betrieb und in der Instandhaltung technischer Anlagen (Elektro‑, Heizungs‑, Lüftungs‑ und Klimasysteme)
  • Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit modernen Kommunikationsmedien
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Level C 1)
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln
  • Eigeninitiative, hohes Engagement und Flexibilität, sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an einer Rufbereitschaft

Wünschenswert

  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen (ggfs. auch mehrtägigen) Dienstreisen, sowie zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

Wir bieten

  • Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
  • Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
  • Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Individuelle Fragen:

Tanja Kohlwey, 0231/9071-2331


Fachliche Fragen:

Andreas Hanfland, 0231/9071-2191